各位师生:
按照财政部的工作要求,2019年起要实施政府会计制度,必须实行财务会计和预算会计双核算,为此寒假期间我处对财务系统及相关业务平台进行了全面升级。新系统复杂度增加、变动量大,且升级后上线的是高校通用版,许多方面尚需进一步完善。全国统一升级造成软件开发公司人手紧张,重新实现浙大专用版的功能尚需一定的时间。
现就有关问题采取应急处理办法及说明如下:
一、开通线下通道
2019年部分借款网上不能冲销;
借款已冲销,在项目预算中依旧显示冻结数;
个别项目无法网上预约报销、查询的。
因转换过程少量项目涉及会计科目、经济科目、预算模板变更导致此类情况发生,有以上情况师生可携带校园卡直接至计财处会计核算大厅及相关科室线下处理。已安排系统开发驻场我校梳理此类项目,近期会逐步解决。
二、综合财务管理平台
(一)预约报销
1、电子发票验证
因国税系统发票验证接口不稳定,导致电子发票有时无法验证。对于此类电子发票,可以在电子发票或预约报销单上注明不重复报销,单张发票金额达到500元的,附上付款记录;3000元及以上另附税务网站发票查验结果后,均可按纸质发票方式报销。
2、酬金预约业务
现已允许不同性质人员整体录入,无需按人员分类。
(二)一卡通
1、查询项目总体明细
在“一卡通”的“项目总揽查询”的预算执行表中,点击相应预算项(如“支出”)对应的使用数一列的数据,即可进入用款明细。
2、查询下级子项目使用明细
在项目总揽中查询明细,再按子项目号筛选。“项目总揽查询”与“项目授权管理”中的内容有不同。总揽是包含子项目的汇总数据,授权是本级项目的数据。
3、新的经办人授权与原来的不同
原来的经办人授权有一定的灵活性,但也造成项目后期管理的混乱。权衡利弊,升级后采用了新的授权方式。
4、以前经办人变成子项目预约提示超支
原来未设置预算控制,需上级项目负责人重新分配预算,或者将余额收回,重新授权经办人模式。
5、新授权经办人的经费暂时无法查询使用明细
已反馈开发公司尽快增加此功能。
升级转换过程给您带来不便,敬请谅解!
风雨兼程,感恩同行。
计划财务处
2019.3.8