浙大人发〔2008〕20号
各学院，各博士后流动站：
根据国家人事部的有关规定，博士后在站期间属于国家正式工作人员，博士后工作期满后必须流动出站。经批准人事关系转入我校的博士后，其人事档案应由相应档案管理机构负责管理。为进一步完善我校博士后人事档案的管理工作，现将博士后人事档案管理办法明确如下：
1、对于经批准人事关系转来我校的博士后，由人事处博士后工作办公室发放调档通知。博士后进站报到后，人事处博士后工作办公室将已收到的人事档案移交人事处人事管理办公室，档案未到者应由人事处博士后工作办公室负责催调。
2、我校博士后在站期间的人事档案委托杭州市人才开发中心浙江大学分中心管理，所需的人事档案管理费由人事处博士后工作办公室负责支付。
3、博士后办理出站离校时，应向人事处人事管理办公室出具接收单位或者人才开发中心调档函。经批准留校工作且档案在杭州市人才开发中心浙江大学分中心管理的博士后，由人事处人才引进办公室出具档案校内留转单办理档案调转手续，因故未转我校的博士后档案，由人事处人才引进办公室负责调转，博士后工作办公室配合。
4、人事处博士后工作办公室应将博士后在站期间形成的人事档案材料移交相应的档案管理机构归档（档案未到者除外）。
5、对于以往滞留在杭州市人才开发中心浙大分中心的博士后人事档案，由人事处博士后工作办公室及相关学院人事科负责与出站博士后本人或其工作单位联系，催促办理档案转移事宜。一时无法联系到的人员，其档案暂留档案室管理。档案滞留期间，按相关规定收取档案保管费。
浙江大学人事处
2008年10月30日